การเตือนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับการชำระเงินที่เกินกำหนด
เกินกำหนด เป็นแอปธุรกิจ AI แบบ freemium ที่ช่วยคุณ จัดการใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ และ ทำให้การเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ เป็นไปได้ สร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก มันให้เจ้าของธุรกิจมีวิธีที่เป็นระเบียบมากขึ้นในการติดตามการชำระเงินที่ล่าช้าโดยไม่ต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์บัญชีที่มีอยู่ของพวกเขา
ในการเริ่มต้นกับ Overdue คุณ นำเข้ารายการใบแจ้งหนี้ของคุณ เลือกตารางการเตือน และให้แอปจัดการการติดตามที่เป็นประจำ ข้อความเริ่มต้นด้วย จดหมายที่สุภาพ และจะเข้มงวดขึ้นตามเวลา คุณสามารถ ตรวจสอบและแก้ไข ข้อความแต่ละข้อความก่อนที่จะส่ง ในขณะที่การตอบกลับจากลูกค้าและการชำระเงินที่บันทึกจะหยุดหรือหยุดลำดับตามที่จำเป็น
จากการนำเข้าบิลไปจนถึงการเก็บเงิน
Overdue ช่วยให้คุณอัปโหลดรายการบิลเป็น ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจาก PayPal, Stripe, QuickBooks, Xero หรือเครื่องมือเรียกเก็บเงินอื่น ๆ การ แมพคอลัมน์อัจฉริยะ จะจับคู่ข้อมูลของคุณกับฟิลด์ที่ถูกต้อง และ ตัวอย่าง จะช่วยให้คุณตรวจสอบจำนวนบิล สกุลเงิน วันครบกำหนด และผู้รับก่อนที่คุณจะส่งการเตือนความจำ คุณยังสามารถ จัดลำดับความสำคัญของบิลที่เก่ากว่าหรือมีมูลค่าสูงกว่า เมื่อกำหนดว่าควรติดต่อกับลูกค้าใดก่อน.
เมื่อบิลของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถใช้ ตารางการเตือนที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือ สร้างของคุณเอง สำหรับขั้นตอนการกู้คืน แต่ละขั้นตอนมีการหน่วงเวลาที่ตั้งไว้ ข้อความเสียง และ ร่างที่สร้างโดย AI เลือกจากการเตือนที่อ่อนโยน เป็นกลาง แข็งกร้าว หรือสุดท้ายเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ จากนั้น แก้ไขข้อความแต่ละข้อความ ก่อนส่ง การเตือนครั้งแรกสามารถส่งออกไปโดยอัตโนมัติในวันแรก โดยมีข้อความถัดไปตามตารางของคุณ.
ลำดับการติดตาม หยุดชั่วคราว เมื่อมีลูกค้าตอบกลับหรือสัญญาว่าจะชำระเงิน และ หยุดเมื่อคุณบันทึกการชำระเงิน ทำให้บิลนั้นถูกมองว่าได้รับการกู้คืน สำหรับการวางแผนการเก็บเงิน เครื่องคิดเลขในตัว ช่วยให้คุณประมาณค่าธรรมเนียมล่าช้า ติดตามอายุของบิล ประเมิน ROI จากการเก็บเงิน และคำนวณแผนการชำระเงินและวันขายคงค้าง (DSO) อย่างไรก็ตาม คุณต้องนำเข้าบิลผ่านไฟล์ CSV เนื่องจากแอป ไม่ซิงค์โดยตรง กับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ.
มีประโยชน์สำหรับการติดตามการชำระเงินตามปกติ
โดยรวมแล้ว Overdue เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับฟรีแลนซ์ หน่วยงาน และธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการการชำระเงินที่ล่าช้าเป็นประจำ การเตือนความจำที่ตั้งเวลาไว้ การร่าง AI ที่แก้ไขได้ และการหยุดชั่วคราวตามการตอบกลับช่วยลดงานติดตามซ้ำซากโดยไม่ทำให้คุณสูญเสียการควบคุมการสื่อสารกับลูกค้า เครื่องคิดเลขยังช่วยในการวางแผนการเก็บเงิน อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่พึ่งพาการรวมบัญชีโดยตรงอาจพบว่าการนำเข้าไฟล์ใบแจ้งหนี้ไม่สะดวกนัก
